Acadias ist ein webbasierter Dienst, mit dem Berufsgruppen, die unter das Geldwäschegesetz (GwG) fallen, ihre Mandantenprüfung digital durchführen. Er richtet sich an Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Immobilienmakler und Güterhändler. Sie legen einen Mandanten an, laden ihn zur Dateneingabe ein und lassen die Identität per Video-Ident-Verfahren prüfen. Nach Angaben des Anbieters werden wirtschaftlich Berechtigte algorithmisch erkannt, Personen mit PEP-, Sanktions- und Terrorlisten abgeglichen, Registerdokumente abgerufen sowie ein KI-gestütztes Risikoprofil und ein revisionssicherer PDF-Report erstellt. Der Dienst wird ausschließlich als Software as a Service bereitgestellt.
Acadias hat seinen Sitz in Hamburg, Deutschland. Im Impressum der Website ist die Nect GmbH aus Hamburg als Betreiberin genannt; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht angegeben. Laut Anbieter werden alle Daten in Deutschland gehostet, die Verarbeitung bleibt also innerhalb der EU. Eine Self-Hosting-Option wird nicht beschrieben. Für europäische Kanzleien und Unternehmen, die dem GwG unterliegen, bleiben Mandanten- und Beteiligungsdaten damit bei einem EU-Anbieter. Fragen Sie den Anbieter nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag und einer Liste der Unterauftragsverarbeiter.