TagSpaces ist ein dateibasierter Arbeitsbereich, mit dem Dokumente, Bilder und andere Dateien über Tags, Ordner, Notizen, Aufgaben, Karten und Kanban-Boards organisiert werden. Die Anwendung läuft als Desktop-Programm auf dem Gerät des Nutzers und funktioniert auch offline. Als Speicher dienen das lokale Dateisystem oder ein S3-kompatibler Dienst nach Wahl der Organisation, etwa AWS S3, Cloudflare R2 oder eine selbst betriebene Garage-Instanz. Zusätzlich gibt es eine Webanwendung für die Installation auf dem eigenen Server. Sie passt zu Teams, die ihre Dateien lieber nicht in einem Cloud-Dienst verwalten.
TagSpaces wird von der TagSpaces GmbH herausgegeben, die in Baldham bei München in Deutschland ansässig ist. Die Software steht unter der AGPL-3.0-Lizenz, der Quellcode ist auf GitHub öffentlich. Das Projekt bietet außerdem eine kommerzielle Lizenz für Anbieter und Wiederverkäufer; einige Pro-Komponenten sind proprietär und unterliegen einer gesonderten Endnutzer-Lizenzvereinbarung. Die Produktseite beschreibt keine vom Anbieter betriebene Cloud, Dateien bleiben daher auf dem Gerät oder im vom Unternehmen gewählten Speicher. Für eine europäische Organisation bedeuten der deutsche Sitz, der offene Quellcode und die Möglichkeit zum Selbsthosting, dass die Datenverarbeitung in der eigenen Kontrolle bleibt.