Appspace est une plateforme d'expérience de travail qui réunit intranet, signalétique numérique, réservation d'espaces et gestion des visiteurs. Les organisations s'en servent pour publier des contenus sur écrans et auprès des collaborateurs, réserver des salles et gérer les visiteurs. L'offre est fournie sous forme de service cloud ; la gamme comprend aussi des assistants IA sous le nom Appspace Intelligence.
Appspace, Inc. a son siège à Tampa, en Floride, et relève donc de la juridiction américaine, y compris du CLOUD Act. Sa politique de confidentialité indique que les données personnelles peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés aux États-Unis. Les hébergeurs, les régions et la liste des sous-traitants sont renvoyés à l'accord de traitement des données ; les pages publiques ne décrivent aucune option de résidence des données dans l'UE. Le logiciel est propriétaire et non open source. Une organisation européenne doit vérifier cet accord et la localisation des données avant d'y confier des données de collaborateurs ou de visiteurs.