Microsoft Authenticator is een mobiele app voor Android en iOS die een tweede stap toevoegt aan het inloggen op accounts. De app genereert eenmalige codes, laat gebruikers een aanmelding goedkeuren met een tik op de telefoon en ondersteunt wachtwoordloos inloggen bij persoonlijke, werk- en schoolaccounts van Microsoft en bij andere accounts. Goedkeuringen worden beveiligd met een vingerafdruk, gezichtsherkenning of pincode. De app wordt verspreid via de app stores en gebruikt bij Microsoft Entra multifactorauthenticatie.
Microsoft Corporation heeft zijn hoofdkantoor in Redmond, Washington, en valt onder Amerikaanse wetgeving, inclusief de CLOUD Act. Volgens de documentatie van Microsoft heeft de Entra-dienst voor multifactorauthenticatie datacenters in de Verenigde Staten, Europa en Azië-Pacific, en worden pushmeldingen naar de app verwerkt in regionale datacenters op basis van de locatie van de gebruiker. Microsoft stelt dat het voldoet aan het EU-U.S. Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen gebruikt voor doorgiften. Voor Europese organisaties is de app nauw verbonden met de identiteitsdiensten van Microsoft.