Almetis SignCenter ist eine Software zum elektronischen Signieren und Freigeben von Geschäftsdokumenten im PDF-Format. Sie lässt sich als elektronisches Unterschriftenbuch oder als Signaturmaschine für große Mengen nutzen, etwa für elektronische Rechnungen. Die Lösung folgt Standards wie PAdES für Signaturen, X509 für Zertifikate und RFC 3161 für Zeitstempel, arbeitet mit gängigen Signaturmedien (Token, Smartcards) und lässt sich an DMS- oder Archivsysteme anbinden. Laut Anbieter setzt sie auf bestehenden Abläufen auf und ist online wie offline nutzbar. Almetis bietet außerdem Almetis Essential, LiveConsent und eine Digital-Trust-Lösung an.
Almetis ist eine französische SAS mit Sitz in Guyancourt und unterliegt damit dem EU-Recht. Die Datenschutzerklärung bekennt sich zur DSGVO und nennt Server in Frankreich; sie erwähnt aber auch mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR. Da SignCenter als Software in bestehende Unternehmenssysteme integriert wird, hängt der Speicherort von Dokumenten und Signaturen weitgehend von Ihrer eigenen Umgebung ab. Fragen Sie den Anbieter nach dem genauen Bereitstellungsmodell und den Datenflüssen zu Almetis.