Ashby ist eine All-in-One-Recruiting-Plattform, die vier Bereiche vereint: ein Applicant Tracking System (ATS), CRM und Sourcing, Terminplanung für Gespräche sowie Analytics, jeweils mit eingebetteten KI-Funktionen. Sie richtet sich an Recruiting-Teams von Start-ups bis zu großen Unternehmen und bietet laut Website unter anderem strukturiertes Recruiting, Automatisierung und individuelle Berichte. Für Unternehmen, die bereits ein anderes ATS nutzen, gibt es ein separates Analytics-Produkt. Der Dienst wird online als SaaS bereitgestellt.
Ashby, Inc. ist ein US-Unternehmen mit Sitz in San Francisco. Die Infrastruktur läuft auf Amazon Web Services, und laut Website wird das Unternehmen jährlich nach SOC 2 Typ 2 geprüft. Die Datenschutzerklärung besagt, dass personenbezogene Daten von Personen außerhalb der USA in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet werden können; Ashby verweist auf das EU-US Data Privacy Framework und hat einen EU-Vertreter in Hamburg benannt. Ob Daten innerhalb der EU gespeichert werden können, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor. Ashby ist nicht quelloffen. Als US-Anbieter unterliegt das Unternehmen US-Recht, einschließlich des CLOUD Act.