b'Files ist eine Software für das Projekt- und Büromanagement, speziell für Architekten und Planer. Sie besteht aus acht Modulen: Projektverwaltung mit Honorarberechnung und Verträgen auf Basis der SIA-Vorlagen, Verwaltung von Subplanern und Nachträgen, Ressourcenplanung und Projekt-Controlling, Zeiterfassung und Personalmanagement, Adress- und Korrespondenzverwaltung sowie Debitoren, Kreditoren und Budget. Laut Anbieter bestehen Schnittstellen unter anderem zu Abacus, Bexio und Office 365. b'Files basiert auf der FileMaker-Plattform und läuft auf macOS, Windows und iOS. Die Software kann lokal genutzt oder vom Anbieter gehostet werden.
b'Files wird von der Files & Friends AG in Zürich entwickelt, die 2024 aus der FileFactory GmbH und der ArchitekturPlus GmbH hervorging; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Der Anbieter gibt an, die Software in einem Schweizer Rechenzentrum zu hosten, als Shared oder Private Hosting. Da das Produkt auf FileMaker aufbaut, bleiben Sie von dieser zugrunde liegenden Plattform eines Drittanbieters abhängig. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU.