ERP- und Finanzsoftware steuert die Kernverwaltung einer Organisation: Hauptbuch, Rechnungsstellung, Einkauf, Lagerhaltung, Schnittstellen zur Lohnabrechnung, Planung und Berichtswesen. Kleine Unternehmen nutzen oft Cloud-Buchhaltungspakete, größere Organisationen komplette ERP-Suiten, die auf ihre Prozesse zugeschnitten sind. Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics sind gängige außereuropäische Vergleichspunkte.
Aus Souveränitätssicht lässt sich ein ERP-System schwer ersetzen, weil es mit allem anderen verflochten ist. Geschäftsprozesse, angepasste Felder, Anbindungen an Banken, Finanzbehörden und Onlineshops sowie Jahre historischer Buchungen liegen darin. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bedeuten, dass Sie auch lange nach Vertragsende vollständige, lesbare Unterlagen vorlegen können müssen. Ein vollständiger Export in einem dokumentierten Format wiegt daher so schwer wie der Hosting-Standort. Kunden- und Lieferantendaten enthalten zudem personenbezogene Daten, und ein Anbieter mit Unterauftragsverarbeitern außerhalb der EU verlängert die Zugriffskette.
Achten Sie beim Vergleich europäischer Lösungen auf die lokale Passung: gesetzlicher Kontenrahmen, Umsatzsteuerabwicklung, E-Rechnung und Steuermeldungen für Ihre Länder. Fragen Sie nach APIs und Datenexport, nach der Update-Politik für Anpassungen, nach unabhängigen Implementierungspartnern und danach, ob Self-Hosting oder Open-Source-Editionen als Rückfallebene existieren.