Kimai ist eine Open-Source-Plattform zur Zeiterfassung für projektorientierte Teams. Sie erfasst Arbeitszeiten und wertet sie nach Benutzer, Kunde, Projekt und Tätigkeit aus; außerdem erstellt sie Rechnungen mit konfigurierbaren Vorlagen als PDF oder DOCX sowie E-Rechnungen in XML und PDF/A. Hinzu kommen Rollen und Teams, Anmeldung per LDAP oder SAML, eine JSON-API, Plugins, Exporte etwa nach XLSX und CSV sowie Unterstützung für mehr als dreißig Sprachen. Kimai lässt sich selbst betreiben, zum Beispiel mit Docker, und wird auch als verwaltete Lösung namens Kimai Cloud angeboten.
Die selbst gehostete Version ist laut Projekt zu 100 % Open Source unter der AGPL 3, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Die Datenschutzerklärung nennt eine Person in Wien, Österreich, als Verantwortliche und gibt an, dass Kimai Cloud bei der Hetzner Online GmbH mit Serverstandort Falkenstein in Deutschland läuft. Sowohl Anbieter als auch Hosting liegen damit innerhalb der EU.