Kimai is een open-sourceplatform voor tijdregistratie voor teams die in projecten werken. Het legt uren vast en analyseert die per gebruiker, klant, project en activiteit, en kan facturen maken met instelbare sjablonen in PDF- of DOCX-formaat, evenals e-facturen in XML en PDF/A. Verder biedt het rollen en teams, inloggen via LDAP of SAML, een JSON-API, plug-ins, exports naar onder meer XLSX en CSV en ondersteuning voor meer dan dertig talen. Kimai is zelf te hosten, bijvoorbeeld met Docker, en bestaat ook als beheerde dienst, Kimai Cloud.
De zelfgehoste versie is volgens het project 100% open source onder de AGPL 3, waardoor u de volledige controle over uw gegevens houdt. Volgens het privacybeleid is de verantwoordelijke een persoon in Wenen, Oostenrijk, en draait Kimai Cloud bij Hetzner Online GmbH met serverlocatie Falkenstein in Duitsland. Zowel aanbieder als hosting vallen daarmee binnen de EU.