ERP- en financiële software draait de kernadministratie van een organisatie: grootboek, facturatie, inkoop, voorraad, koppelingen met salarisverwerking, begroting en rapportage. Kleine bedrijven gebruiken vaak cloudboekhoudpakketten, grotere organisaties volledige ERP-suites die op hun processen zijn afgestemd. Oracle NetSuite en Microsoft Dynamics zijn gebruikelijke niet-Europese referentiepunten.
Vanuit soevereiniteit is een ERP-systeem lastig te vervangen, omdat het met alles verweven is. Bedrijfsprocessen, aangepaste velden, koppelingen met banken, belastingdienst en webshops en jaren aan historische transacties zitten erin. Wettelijke bewaarplichten betekenen dat u ook lang na het einde van een contract volledige, leesbare administratie moet kunnen overleggen. Een volledige export in een gedocumenteerd formaat weegt dus even zwaar als de hostinglocatie. Klant- en leveranciersgegevens bevatten bovendien persoonsgegevens, en een leverancier met subverwerkers buiten de EU verlengt de keten van toegang.
Kijk bij het vergelijken van Europese opties naar de lokale aansluiting: wettelijk rekeningschema, btw-afhandeling, e-facturatie en belastingaangifte voor uw landen. Vraag naar API's en gegevensexport, naar het updatebeleid voor maatwerk, naar de beschikbaarheid van onafhankelijke implementatiepartners en of self-hosting of open-sourceversies bestaan als vangnet.