Les logiciels d'ERP et de finance assurent l'administration centrale d'une organisation : grand livre, facturation, achats, stocks, interfaces avec la paie, budget et reporting. Les petites entreprises utilisent souvent la comptabilité en ligne, les grandes des suites ERP complètes. Oracle NetSuite et Microsoft Dynamics sont des points de comparaison courants hors UE.
Du point de vue de la souveraineté, un ERP est difficile à remplacer car il est imbriqué dans tout le reste. S'y trouvent processus, champs personnalisés, connexions bancaires et fiscales et des années de transactions. Les obligations légales de conservation imposent de pouvoir produire des écritures complètes et lisibles longtemps après la fin du contrat : un export intégral dans un format documenté compte donc autant que le lieu d'hébergement. Les fiches clients et fournisseurs contiennent en outre des données personnelles, et un éditeur dont les sous-traitants sont hors UE allonge la chaîne d'accès.
Pour comparer des solutions européennes, regardez l'adéquation locale : plan comptable légal, gestion de la TVA, facturation électronique et déclarations fiscales de vos pays. Interrogez-vous sur les API et l'export des données, la politique de mise à jour des personnalisations, la disponibilité de partenaires d'intégration indépendants et l'existence d'une édition auto-hébergée ou open source comme solution de repli.