Les logiciels d'achats couvrent le sourcing et les appels d'offres, la gestion des fournisseurs et des contrats, le purchase-to-pay et l'analyse des dépenses. Les acheteurs s'en servent pour comparer des offres, évaluer des fournisseurs, traiter commandes et factures et voir où va l'argent. Coupa est une référence non européenne bien connue.
L'enjeu de souveraineté comporte ici une couche supplémentaire, car de nombreuses plateformes d'achats sont aussi un réseau ou une place de marché exploités par l'éditeur. Vos fournisseurs s'y connectent, souvent via leurs propres portails et processus d'intégration, et y construisent relations et catalogues. En cas de changement, il faut donc emporter non seulement vos données, mais aussi vos fournisseurs. De plus, données fournisseurs, scores de risque et contrats signés donnent ensemble une image précise de vos dépendances. NIS2 impose aux organisations des secteurs concernés des mesures de gestion des risques de cybersécurité et vise la sécurité de la chaîne d'approvisionnement. Un système d'achats peut y contribuer.
Pour une offre européenne, cherchez des standards ouverts d'échange pour commandes et factures électroniques, un export complet des contrats, catalogues et historiques, et la possibilité pour les fournisseurs de rester connectés hors de la plateforme. Demandez quel rôle joue l'éditeur dans le réseau de fournisseurs et si les évaluations de risque restent dans votre propre système.