Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses pour les équipes financières, les responsables budgétaires et les équipes achats. Elle associe des cartes de débit physiques et virtuelles à plafonds paramétrables, des cartes virtuelles à usage unique, des bons de commande avec circuits d'approbation, le traitement des factures fournisseurs avec rapprochement à la commande et les notes de frais via une application mobile. Elle offre aussi le suivi budgétaire, l'analyse des dépenses et des connecteurs comptables, notamment Xero et DATEV. Le service est fourni comme application web avec applications mobiles et API.
Spendesk a son siège à Paris, en France. Selon sa page sécurité, bases de données et serveurs sont hébergés par AWS, avec des sauvegardes quotidiennes ; les régions AWS ou une limitation à l'UE n'y sont pas précisées et l'éditeur renvoie à son Trust Center. Spendesk mentionne la certification ISO/IEC 27001:2022 et cite le RGPD et DORA parmi les réglementations traitées. Le logiciel n'est pas open source. Fixez par contrat le lieu d'hébergement et les sous-traitants.