Spendesk ist eine Spend-Management-Plattform für Finanzteams, Budgetverantwortliche und Einkaufsteams. Sie kombiniert physische und virtuelle Debitkarten mit einstellbaren Limits, virtuelle Einmalkarten und Händlerbeschränkungen, Bestellungen mit Genehmigungsabläufen, die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Abgleich zur Bestellung und Spesenabrechnung über eine mobile App. Hinzu kommen Budgetüberwachung, Erkennung doppelter oder verdächtiger Zahlungen, Ausgabenanalysen und Buchhaltungsanbindungen, unter anderem an Xero und DATEV. Der Dienst wird als Webanwendung mit mobilen Apps und API bereitgestellt.
Spendesk hat seinen Sitz in Paris, Frankreich. Laut Sicherheitsseite werden Datenbanken und Server von AWS gehostet und betrieben, mit täglichen Backups; die AWS-Regionen oder eine Beschränkung auf die EU werden dort nicht genannt, der Anbieter verweist hierfür auf sein Trust Center. Spendesk nennt eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022, wendet starke Kundenauthentifizierung an und führt DSGVO und DORA unter den berücksichtigten Regelwerken auf. Die Software ist nicht quelloffen. Hosting-Standort und Unterauftragsverarbeiter sollten vertraglich festgehalten werden.