Proactis propose des logiciels de gestion des dépenses et de source-to-pay. La plateforme est modulaire : relation fournisseurs, sourcing, gestion des contrats, place de marché auprès de fournisseurs approuvés, purchase-to-pay et automatisation des comptes fournisseurs. On peut commencer par un seul module et relier la plateforme aux ERP et systèmes financiers existants. Selon l'entreprise, elle est conçue pour les organisations de services et opère au Royaume-Uni, aux États-Unis, en France, en Allemagne et aux Pays-Bas.
Proactis Limited est basée à Wetherby, en Angleterre. En juillet 2021, elle a été rachetée par Café Bidco, détenue par Pollen Street Capital et DBAY Advisors, puis retirée de la cote AIM. Les informations publiques sur l'hébergement sont limitées : la fiche d'un revendeur pour le module de gestion des contrats sur le cadre G-Cloud du gouvernement britannique décrit un cloud privé où les données sont stockées et traitées au Royaume-Uni, dans des centres de données gérés par un tiers et certifiés ISO 27001. Les sources ne détaillent pas les autres modules ni régions.