Proactis levert software voor business spend management en source-to-pay. Het platform is modulair opgebouwd: leveranciersrelatiebeheer, sourcing, contractbeheer, een marktplaats voor goedgekeurde leveranciers, purchase-to-pay en automatisering van crediteurenadministratie. Organisaties kunnen met één module beginnen en het platform koppelen aan bestaande ERP- en financiële systemen. Volgens het bedrijf is het ontworpen voor dienstverlenende organisaties, en het is actief in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Frankrijk, Duitsland en Nederland.
Proactis Limited is gevestigd in Wetherby, Engeland. In juli 2021 werd het bedrijf overgenomen door Café Bidco, een vennootschap van Pollen Street Capital en DBAY Advisors, waarna het van de beurs AIM werd gehaald. Over hosting is de openbare informatie beperkt: een door een wederverkoper geplaatste vermelding voor de module contractbeheer in de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud noemt een private cloud met opslag en verwerking in het Verenigd Koninkrijk, in datacenters die door een derde worden beheerd en ISO 27001-gecertificeerd zijn. Voor de overige modules en regio's noemen de bronnen geen details.