Proactis liefert Software für Business Spend Management und Source-to-Pay. Die Plattform ist modular aufgebaut: Lieferantenbeziehungsmanagement, Sourcing, Vertragsmanagement, ein Marktplatz für den Einkauf bei freigegebenen Lieferanten, Purchase-to-Pay und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Organisationen können mit einem einzelnen Modul beginnen und die Plattform an bestehende ERP- und Finanzsysteme anbinden. Nach Angaben des Unternehmens ist sie für dienstleistungsorientierte Organisationen konzipiert und im Vereinigten Königreich, in den USA, in Frankreich, Deutschland und den Niederlanden tätig.
Proactis Limited hat seinen Sitz in Wetherby, England. Im Juli 2021 wurde das Unternehmen von Café Bidco übernommen, das Pollen Street Capital und DBAY Advisors gehört, und von der Börse AIM genommen. Öffentliche Angaben zum Hosting sind spärlich: Ein von einem Wiederverkäufer eingestellter Eintrag für das Modul Vertragsmanagement im britischen Regierungskatalog G-Cloud beschreibt eine Private Cloud, in der Daten im Vereinigten Königreich gespeichert und verarbeitet werden, in von Dritten betriebenen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren. Zu den übrigen Modulen und Regionen machen die Quellen keine Angaben.