Kimai est une plateforme open source de suivi du temps pour les équipes qui travaillent par projets. Elle enregistre les heures et les analyse par utilisateur, client, projet et activité, et peut produire des factures à partir de modèles configurables au format PDF ou DOCX, ainsi que des factures électroniques en XML et PDF/A. Elle propose aussi des rôles et des équipes, la connexion via LDAP ou SAML, une API JSON, des extensions, des exports (XLSX, CSV, etc.) et plus de trente langues. Kimai peut être auto-hébergé, par exemple avec Docker, et existe aussi comme service géré, Kimai Cloud.
Selon le projet, la version auto-hébergée est 100 % open source sous licence AGPL 3, ce qui vous laisse la maîtrise complète de vos données. La politique de confidentialité désigne une personne établie à Vienne, en Autriche, comme responsable et indique que Kimai Cloud fonctionne chez Hetzner Online GmbH, avec des serveurs à Falkenstein, en Allemagne. Le fournisseur comme l'hébergement se situent donc dans l'UE.