Circula ist eine deutsche Plattform für Ausgabenmanagement, ausgerichtet auf Finanzteams mittelgroßer und größerer Unternehmen. Sie vereint Spesen- und Reisekostenabrechnung, physische und virtuelle VISA-Firmenkarten, die Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie steuerkonforme Mitarbeitervorteile in einem modularen System. Zu den Funktionen zählen die Belegerfassung per mobiler App, die automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen, Prüfungen auf doppelte oder unvollständige Abrechnungen, Freigaberegeln und eine Vorkontierung nach dem Kontenrahmen des Kunden. Über API- und CSV-Schnittstellen werden Daten an Systeme wie DATEV, SAP, Personio und Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben. Circula wird als Webplattform mit mobilen Apps bereitgestellt.
Circula hat seinen Sitz in Berlin und gibt auf der eigenen Website an, in Deutschland entwickelt und gehostet zu werden. Laut derselben Website gehört Circula inzwischen zu Personio. Das Unternehmen weist Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und GoBD aus. Es handelt sich um proprietäre Software, die als Dienst angeboten wird. Details zu Auftragsverarbeitungsverträgen und Unterauftragsverarbeitern müssen Sie direkt bei Circula erfragen.