FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Kleinunternehmen und Selbstständige. Zu den Funktionen gehören Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgabenerfassung, Lohnabrechnung und doppelte Buchführung. Die Software läuft im Webbrowser und verfügt über Apps für iPhone und Android. Der Anbieter beschreibt sie als Cloud-Buchhaltung, deren Daten von überall erreichbar sind, und als Alltagssoftware für Kleinunternehmen.
FreshBooks hat seinen Sitz in Toronto, Kanada, außerhalb von EU und EWR. Öffentliche Quellen nennen keinen Mehrheitseigentümer. Die öffentlichen Seiten des Anbieters geben nicht an, wo Kundendaten gehostet werden, und enthalten keine DSGVO-Aussage. Das Produkt ist nicht Open Source, und eine Option zum Selbsthosting wird nicht genannt. Eine europäische Organisation, die personenbezogene Daten bei FreshBooks speichert, sollte deshalb vor der Nutzung die Hostingstandorte, die Verarbeitungsbedingungen und die Garantien für Übermittlungen außerhalb der EU prüfen.