wFirma ist eine Online-Software für Buchhaltung und Rechnungsstellung für Kanzleien und Unternehmen in Polen. Die Startseite beschreibt sie als Online-Buchhaltung für Steuerkanzleien und Unternehmer, und das Hilfecenter erläutert die Datenschutzmaßnahmen. Das Produkt wird als Online-Dienst angeboten.
Betrieben wird der Dienst von der Web INnovative Software Sp. z o.o., einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Sitz und die Eigentümer werden auf den geprüften Seiten nicht genannt. Laut Sicherheitsrichtlinie werden Kundendaten in zwei räumlich getrennten Rechenzentren in Polen und in weiteren EU-Mitgliedstaaten gespeichert; Sicherungskopien liegen auf einem Server im Europäischen Wirtschaftsraum. Das Unternehmen nennt einen Hostingpartner namens IQ. wFirma bietet einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach polnischem und EU-Datenschutzrecht an. Für eine europäische Organisation liegen Betreiber und Hosting innerhalb der EU; eine Open-Source- oder selbst betreibbare Option wurde nicht gefunden.