Clearfacts ist eine Vorbuchhaltungsplattform für Steuerkanzleien und kleine und mittlere Unternehmen. Sie sammelt Rechnungen und Belege über Peppol, E-Mail, Scans und Papier, schlägt mit KI Buchungen vor und verbindet sich mit der Buchhaltungssoftware des Kunden. Laut Anbieter ist sie weder ein Buchhaltungspaket noch ein eigenständiges OCR-Werkzeug. Das Produkt wird als Cloud-Dienst unter der Marke CCH Clearfacts angeboten.
Clearfacts hat seinen Sitz in Antwerpen in Belgien und gehört zu Wolters Kluwer, einem an der Börse Amsterdam notierten Konzern mit Hauptsitz in Alphen aan den Rijn in den Niederlanden. Die Datenschutzerklärung nennt Wolters Kluwer Belgium NV als Verantwortliche und verweist für Übermittlungen auf das anwendbare Datenschutzrecht und europäische Standardvertragsklauseln, ohne die DSGVO ausdrücklich zu nennen. Ein Hosting-Standort für Kundendaten wird nicht genannt. Clearfacts ist nicht quelloffen, und eine Selbsthosting-Option wird nicht beschrieben; europäische Organisationen sollten Angaben zu Hosting und Verarbeitung beim Anbieter anfragen.