Edi ist ein cloudbasiertes Spesen- und Reisekostentool der HR Campus AG, entwickelt gemeinsam mit rhyno solutions. Mitarbeitende fotografieren Belege mit der App; OCR und KI lesen die Angaben aus und ordnen sie der passenden Spesenart zu, inklusive Sachkonto oder Lohnart. Edi prüft Abrechnungen gegen das Spesenreglement, unterstützt die Freigabe und erzeugt Auszahlungen, die an Finanz- oder Lohnsysteme übergeben werden. Zusatzmodule decken Firmenkreditkarten und Reiseanträge ab, dazu kommt ein Analytics-Modul. Integrationen in ERP-, Finanz- und Reisesysteme sind möglich.
Die HR Campus AG hat ihren Sitz in Dübendorf, Schweiz. Laut Anbieter wird Edi in der Schweiz entwickelt, und sämtliche Daten werden mit Cloud-Technologie in der Schweiz gespeichert; Belege werden dort auch archiviert. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU. Die Website nennt keine spezifische DSGVO-Erklärung und keine Self-Hosting-Option; fragen Sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und den eingesetzten KI-Diensten.