Filevine ist eine Cloud-Plattform für Kanzleien und juristische Teams. Sie vereint Fallmanagement, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung, Mandantenaufnahme, elektronische Signaturen, Zeugenaussagen und Analysen, ergänzt um eine KI-Funktion namens LOIS. Der Dienst wird als SaaS über den Webbrowser bereitgestellt und richtet sich vor allem an den US-amerikanischen und kanadischen Markt.
Filevine, Inc. hat seinen Hauptsitz in Salt Lake City, Utah, in den Vereinigten Staaten. Nach eigenen Angaben läuft der Dienst auf privaten Instanzen bei AWS, Microsoft Azure und Google Cloud, mit Backups in mehreren AWS-Regionen, und betreibt keine eigenen Rechenzentren. Eine europäische Region wird nicht genannt; es gibt getrennte Anmeldeportale für die USA und Kanada. Die Datenschutzerklärung nennt die DSGVO nicht ausdrücklich, verweist für Übermittlungen aus dem EWR aber auf Standardvertragsklauseln; zudem gibt es eine Datenschutzvereinbarung, eine Unterauftragsverarbeiterliste und einen Datenschutzbeauftragten. Als US-Anbieter unterliegt Filevine US-Recht wie dem CLOUD Act, was eine europäische Kanzlei mit Mandatsgeheimnissen abwägen sollte.