Legal Tech umfasst Software für Kanzleien und Rechtsabteilungen: Vertragsmanagement, elektronische Signatur, Dokumentenautomatisierung, E-Discovery, Akten- und Mandatsverwaltung sowie Compliance-Workflows. Organisationen nutzen sie, um Vereinbarungen zu entwerfen, zu verhandeln, aufzubewahren und nachweisbar zu dokumentieren und um Fristen, Pflichten und regulatorische Vorgaben im Blick zu behalten.
Der Souveränitätsaspekt liegt vor allem im Dokumentenspeicher. Ein Vertragsarchiv enthält über Jahre hinweg Geschäftsbedingungen, Streitfälle und Gegenparteien, und viele Werkzeuge ergänzen KI-Funktionen, die Texte an ein anderswo betriebenes Modell senden. Klären Sie, wo diese Funktionen Inhalte verarbeiten, wer die Verschlüsselungsschlüssel verwaltet und wie das Werkzeug die anwaltliche Verschwiegenheit unterstützt. Auch der Lock-in ist real: Klauselbibliotheken, Vorlagen, Workflow-Regeln und Prüfpfade liegen häufig in proprietären Formaten vor.
Achten Sie bei einer europäischen Lösung darauf, ob sich Dokumente samt Metadaten und Signaturnachweisen in offenen Formaten exportieren lassen, ob nationale Anforderungen an elektronische Signaturen und Archivierung unterstützt werden, ob sich der Zugriff bis auf einzelne Mandate beschränken lässt und ob der Auftragsverarbeitungsvertrag Unterauftragsverarbeiter samt Standorten nennt.