Matchbox ist eine Software für den automatischen Abgleich elektronischer Zahlungen. Sie importiert und vereinheitlicht Umsatz- und Vergütungsdaten aus Kassen, Webshops und Marktplätzen, gleicht sie mit den Zahlungseingängen der Zahlungsabwickler auf den Bankkonten ab, erstellt Buchungssätze und exportiert sie ins Finanzbuchhaltungssystem. Ein Payment-Analytics-Center stellt Zusammensetzung und Kosten der Zahlungen in Diagrammen dar, für Controller und Finanzverantwortliche. Der Anbieter nennt Schnittstellen zu zahlreichen Acquirern, eine Bankenschnittstelle und gängige ERP-Systeme; eine Enterprise-Variante lässt sich individuell anpassen. Matchbox ist eine Webanwendung, ein Demo-Account ist auf Anfrage erhältlich.
Matchbox wird von der treibauf AG entwickelt, die ihren Sitz in Zürich (Schweiz) hat; eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Wo die Anwendung gehostet wird, geht aus der Website nicht hervor. Gehen Sie daher vom Sitzland aus und fragen Sie den Anbieter. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU zum Datenschutz. Zahlungsdaten sind finanziell sensibel; fragen Sie deshalb auch nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, den Aufbewahrungsfristen und den Exportmöglichkeiten.