MindMeister ist eine Online-Mindmapping-Software für Brainstorming, Planung und das Ordnen von Ideen. Nutzer erstellen Mindmaps, ergänzen Notizen und Links und teilen ihre Karten mit anderen für die gemeinsame Arbeit. Die Website beschreibt zudem ein Unternehmensangebot mit DSGVO-Konformität und ISO-27001-Zertifizierung. Es handelt sich um einen Cloud-Dienst, nicht um selbst betriebene Software.
MindMeister wird von der MeisterLabs GmbH betrieben, einem deutschen Unternehmen mit eingetragener Adresse in Vaterstetten bei München und Eintrag im Handelsregister München (HRB 161267). Weitere Hosting-Standorte nennt die Website nicht. Laut Website wird die Plattform in Deutschland gehostet; Kundendaten bleiben damit in der EU und unterliegen deutschem und europäischem Datenschutzrecht. In den geprüften Quellen wurde keine ausländische Muttergesellschaft festgestellt. Da es sich um einen Cloud-Dienst handelt, sollten Unterauftragsverarbeiter und Auftragsverarbeitungsvertrag auf Übermittlungen außerhalb der EU geprüft werden.