Oneflow ist eine Contract-Lifecycle-Management-Plattform, die den gesamten Vertragsprozess abdeckt. Verträge liegen in einem durchsuchbaren Repository, Vertragsbedingungen werden in Freigaben, Benachrichtigungen und Aktualisierungen überführt, und die Plattform unterstützt Zusammenarbeit, Prüfung, Genehmigung und Unterzeichnung. KI-Funktionen helfen beim Formulieren, bei der Datenextraktion, bei Zusammenfassungen und bei der Prüfung auf Risiken und fehlende Klauseln. Die elektronische Signatur ist integriert und unterstützt mehrere Verfahren, darunter BankID und MitID. Oneflow bietet Integrationen unter anderem mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 und Google Workspace sowie eine öffentliche API. Der Betrieb erfolgt als Cloud-Dienst.
Die Oneflow AB (publ) hat ihren Sitz in Stockholm, Schweden; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Der Anbieter gibt an, die Plattform sei in Europa entwickelt und werde in Europa gehostet, und sie sei DSGVO- und eIDAS-konform; genannt werden ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001. Die konkreten Rechenzentren benennt die Sicherheitsseite nicht. Eine Open-Source- oder Self-Hosting-Edition wird nicht beschrieben. Für europäische Organisationen handelt es sich um einen schwedischen SaaS-Anbieter; den genauen Hosting-Standort klären Sie mit dem Security-Team.