Schulmanager Online ist eine modulare Schulmanagement-Plattform für Schulen in Deutschland. Schulen stellen sich ein eigenes Paket aus Modulen zusammen, etwa für Fehlzeiten, Elternbriefe, Stundenplanung, Vertretungsplanung, Noten, Zeugnisse und das digitale Klassenbuch. Daten lassen sich aus Schulverwaltungsprogrammen oder Tabellen importieren, Stundenpläne aus mehreren Planungsprogrammen. Der Dienst ist eine webbasierte Anwendung mit Anmeldung und unterstützt Single Sign-on über OpenID Connect.
Anbieter ist die Schulmanager Online GmbH aus Deutschland. Nach Angaben des Anbieters läuft der Dienst ausschließlich in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Auf den öffentlichen Seiten des Anbieters fehlt eine allgemeine DSGVO- oder Auftragsverarbeitungszusage, und die Software ist nicht Open Source. Für europäische Organisationen sind deshalb vor allem die Eigentümerstruktur, die auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht genannt wird, und die Unterauftragsverarbeiter für Support und Zusatzdienste zu klären.