Schulmanager Online est une plateforme modulaire de gestion scolaire destinée aux écoles allemandes. Chaque établissement compose son ensemble à partir de modules couvrant les absences, les courriers aux parents, la planification des emplois du temps et des remplacements, les notes, les bulletins et le registre de classe numérique. Les données peuvent être importées depuis un logiciel d'administration scolaire ou un tableur. Le service est une application web avec connexion, qui prend en charge l'authentification unique via OpenID Connect.
L'éditeur est la société Schulmanager Online GmbH, établie en Allemagne. Selon l'éditeur, le service fonctionne exclusivement dans un centre de données certifié ISO 27001 situé en Allemagne. Les pages publiques de l'éditeur ne publient pas d'engagement général au titre du RGPD ou de contrat de traitement, et le logiciel n'est pas open source. Pour une organisation européenne, il faut donc clarifier la structure de propriété, non précisée sur ces pages, ainsi que les sous-traitants ultérieurs utilisés pour l'assistance et les services complémentaires.