Smallpdf ist ein Online-PDF-Dienst der Smallpdf AG, einem Unternehmen aus der Schweiz. Das Kernangebot sind Werkzeuge im Browser zum Konvertieren, Komprimieren, Bearbeiten und Signieren von PDF-Dokumenten. Ergänzend bietet der Anbieter eine mobile App, eine Windows-Anwendung und eine Chrome-Erweiterung an. Die Dateien werden über die Web-Oberfläche verarbeitet, für die Grundfunktionen ist keine Installation nötig. Eine App ergänzt das Webangebot.
Die Smallpdf AG ist nach schweizerischem Recht gegründet und hat ihren Sitz außerhalb der EU. Das Unternehmen erklärt, die DSGVO und das schweizerische Datenschutzgesetz (nDSG) einzuhalten, und verfügt nach eigenen Angaben über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001. Die Website nennt nicht, in welchen Rechenzentren hochgeladene Dateien verarbeitet werden. Organisationen, die einen festen EU- oder Schweizer Speicherort benötigen, sollten dies vor der Nutzung in den Auftragsverarbeitungsbedingungen festhalten lassen.