SmartLex ist eine Software für Mandatsverwaltung und Honorarabrechnung für Anwaltskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen, entwickelt von der Smartway SA in Genf. Sie umfasst Dossiers mit Interessenkonfliktprüfung, Kontaktdaten zu Personen und Organisationen, Zeiterfassung, Aufgaben, Rechnungsstellung mit QR-Rechnung, Mehrwährungsfähigkeit samt Vorschüssen und Depots sowie einen mit den Dossiers verknüpften Kalender. Optionale Module ergänzen ein elektronisches Dokumentenmanagement mit Word-, Excel- und Outlook-Anbindung sowie Debitoren- und Kreditorenzahlungen im ISO-Format. SmartLex läuft als native Windows-Anwendung; zusätzlich wird ein Webmodul angeboten. Die Oberfläche steht auf Französisch, Englisch und Deutsch zur Verfügung.
Die Smartway SA ist ein Schweizer Unternehmen, 1993 in Genf gegründet; auf der Website wird keine Muttergesellschaft genannt. Laut Anbieter wird die Software vor Ort beim Kunden oder in einer Private Cloud über einen Hosting-Partner installiert; eine vollständige SaaS-Lösung wird erst nach Analyse der zu hostenden Daten besprochen. Ein Hosting-Standort wird nicht genannt, fragen Sie daher beim Anbieter nach, wo Ihre Daten liegen würden; bei einer Installation vor Ort bleiben sie bei Ihnen. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU.