Spanning Backup ist ein Cloud-zu-Cloud-Backup- und Wiederherstellungsdienst für Microsoft 365 mit Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams sowie für Google Workspace mit Gmail, Google Drive und Shared Drives, Kalender und Kontakte. Außerdem wird ein Salesforce-Backup angeboten. Der Dienst wird als SaaS bereitgestellt. Das betreibende Unternehmen, Spanning Cloud Apps, LLC, bezeichnet sich als Kaseya-Unternehmen; das Produkt behält die Marke Spanning innerhalb der Kaseya-Gruppe.
Kaseya nennt Miami in Florida als Hauptsitz; die Muttergesellschaft ist damit ein US-Unternehmen, und ein gesonderter ausländischer Eigentümer ist nicht genannt. Der Anbieter gibt an, dass für Microsoft-365-Backups Südafrika als Speicherregion gewählt werden kann und Salesforce-Backups in Großbritannien, Kanada und Australien gespeichert werden. Für Google Workspace verweist die Website auf eine Seite zu globalen Rechenzentren, ohne Regionen zu nennen; eine EU-Speicherregion ist nicht angegeben. Für europäische Organisationen ist EU-Speicherung daher vom Anbieter nicht bestätigt, US-amerikanisches Recht gilt für die Muttergesellschaft, und die Speicherregion sollte vertraglich geprüft werden, bevor personenbezogene Daten gesichert werden.