Vena ist eine Cloud-Plattform für Finanzplanung und -analyse, Budgetierung, Konsolidierung, Berichtswesen und Periodenabschluss. Der Ansatz besteht darin, Microsoft Excel als Benutzeroberfläche beizubehalten: Teams modellieren, erstellen Dashboards und Ad-hoc-Berichte in Excel, unterstützt durch Vorlagen, gemeinsames Bearbeiten, Workflows und Freigaben. Der Anbieter beschreibt die Plattform als Microsoft-nativ, mit Add-ons für Power BI und PowerPoint, Auswertungen in Microsoft Teams sowie KI-Agenten für Planung, Berichtswesen und Szenarioanalyse. Daten aus ERP-, CRM- und HR-Systemen werden in die OLAP-Datenbank Vena CubeFLEX geladen. Der Dienst wird als Software as a Service bereitgestellt und ist auch über den Azure Marketplace erhältlich.
Vena hat seinen Hauptsitz in Toronto, Kanada, und ist damit ein Anbieter von außerhalb der EU. Die geprüften Seiten nennen nicht, in welchen Regionen Kundendaten gehostet werden und ob ein europäischer Datenstandort wählbar ist; die Seite Customer Trust ist dafür die Anlaufstelle. Die Software ist proprietär, eine selbst gehostete Variante wird nicht genannt. Lassen Sie sich vor der Einführung Hosting-Region, Unterauftragsverarbeiter und Übermittlungsmechanismus für personenbezogene Daten schriftlich bestätigen.