VisualNumbers ist eine Budgetierungssoftware für KMU, Vereine, Organisationen und Treuhänder. Die Anwendung führt Nutzer Konto für Konto durch die Budgeterstellung und übernimmt den Kontenplan direkt aus bexio oder Excel. Ein Szenario-Builder vergleicht Budgetvarianten, und Budget und Ist-Zahlen stehen nebeneinander, mit Export nach Excel oder PDF. Teams arbeiten gleichzeitig am selben Budget, geben einzelne Konten gezielt frei, auch für ein Treuhandbüro, und klären Fragen im Chat. VisualNumbers läuft im Browser im Abonnement.
VisualNumbers ist ein Produkt der xappido ag in Sursee (Schweiz); eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Datenschutzerklärung läuft der Dienst auf Microsoft Azure, mit Rechenzentren in Zürich. Da Microsoft ein US-Unternehmen ist, kann das bei Fragen der Rechtshoheit eine Rolle spielen. Die xappido ag handelt als Auftragsbearbeiterin nach Schweizer Datenschutzrecht; nach der Deaktivierung eines Kontos werden die Daten 90 Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU.