Collmex est un logiciel de comptabilité et d'ERP en ligne destiné aux petites entreprises, édité par Collmex GmbH à Sarrebruck (Allemagne) ; selon l'éditeur, la société existe depuis 2003. Aucune installation n'est nécessaire, et le logiciel couvre la comptabilité, la facturation et la gestion des stocks. Il fonctionne sur des serveurs situés dans un centre de données à Cologne, que l'éditeur indique certifié par TÜV SÜD selon les normes ISO/IEC 27001:2022 et ISO 9001:2015.
Collmex GmbH est une société allemande ; ses mentions légales indiquent le siège à Sarrebruck et le gérant, et aucune maison mère étrangère n'est mentionnée. L'avenant de sous-traitance s'engage à stocker et traiter les données exclusivement sur des serveurs situés dans l'Union européenne et exclut les sous-traitants ultérieurs hors UE. Pour une organisation européenne, cela signifie un fournisseur de l'UE, un hébergement dans l'UE et un engagement écrit de traitement exclusivement européen.