Nextcloud Whiteboard est une application de tableau blanc collaboratif intégrée à Nextcloud. Les utilisateurs créent et partagent des tableaux avec une collaboration en temps réel ; l'application repose sur Excalidraw. Elle est distribuée via la boutique d'applications Nextcloud et fonctionne donc sur un serveur Nextcloud géré par l'organisation, avec la possibilité d'utiliser un serveur WebSocket pour la collaboration en direct. Le code source est publié sous licence AGPL-3.0.
L'application est développée par Nextcloud ; la société exploitante, Nextcloud GmbH, est basée à Stuttgart, en Allemagne. Sa politique de confidentialité se réfère aux bases légales du RGPD et indique que les données sont en général stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, les transferts vers d'autres pays s'effectuant sur la base de clauses contractuelles types. Comme l'application tourne sur le serveur de l'organisation, celle-ci décide elle-même où sont stockées les données du tableau et qui les exploite. Pour les organisations européennes qui veulent garder leurs outils de collaboration sous contrôle, il s'agit d'une option d'auto-hébergement avec un éditeur allemand et une licence open source.