EU-soevereinDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: ES

OpenKM: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

OpenKM is een platform voor documentbeheer en kennismanagement van Open Document Management System S.L. Het bevat een BPM-engine voor goedkeuring en distributie van documenten, workflows met meldingen en escalaties, digitalisering van papieren documenten met OCR, OMR en barcodes, automatische versiebeheer, rolgebaseerde toegangsrechten, versleuteling tijdens transport en opslag en een auditlog. Integratie verloopt via REST en CMIS. Er zijn drie edities: Professional, Cloud en de gratis Community Edition. De software kan op eigen servers draaien.

Het bedrijf heeft een adres in Palma de Mallorca, Spanje. Tot en met versie 6.3 was OpenKM Community Edition open source onder GPL-2.0. Vanaf versie 7.0 publiceert de leverancier de broncode niet meer en wordt de Community Edition alleen als gratis binary verspreid. Daarmee is die edition niet langer open source in de gebruikelijke zin. Waar de cloudomgeving wordt gehost, vermeldt de website niet. Een Europese organisatie die controle over de gegevenslocatie wil, kan OpenKM op eigen servers installeren.

Bekijk de 8 Europese alternatieven ↓Beoordeel uw stack met OpenKM al geselecteerd

Mastodon LinkedIn Bluesky X E-mail

Soevereiniteitsscore

71 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein

Jurisdictie SOV-2100
Hoofdkantoor in de EU: Europees recht
Dataresidentie SOV-3100
Uitsluitend EU-hosting
Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-360
Sleutelbeheer bij een Europese leverancier
Vrijheid van lock-in SOV-640
Closed-source: overstappen vergt datamigratie
Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-655
Closed-source, runtime bij de leverancier

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 2 juli 2026

Hoofdkantoor	ES (EU)	Met de hand gecontroleerd
Soevereiniteitsmodel	Door leverancier gehost (EU)	Met de hand gecontroleerd
Data-hosting	EU	Met de hand gecontroleerd
Open-source	Nee	Met de hand gecontroleerd
GDPR-conform	Ja	Door leverancier opgegeven
Hostingsignaal	HETZNER-AS - Hetzner Online GmbH, DE (DE)	Technisch gemeten
Categorie	Documentbeheer (DMS)
Type	Product
Website	openkm.com ↗

Het hostingsignaal toont het netwerk dat de website van de leverancier serveert, vaak een CDN, en niet per se waar de dienst of uw data wordt gehost. Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Beste EU-alternatieven voor OpenKM

De Europese alternatieven voor OpenKM komen uit onze kennisbank van ruim 6.200 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 38 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is OpenKM een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Beoordeel uw stack →Bekijk een voorbeeldrapport (opent in nieuw tabblad)

Waarom digitale soevereiniteit bij OpenKM een rol speelt

OpenKM heeft het hoofdkantoor in ES en valt daarmee onder Europees recht: de AVG, NIS2 en de Data Act. Er is geen buitenlandse wetgeving die toegang tot uw data kan afdwingen.

Data wordt uitsluitend in de EU gehost. Op dataresidentie scoort OpenKM daarmee maximaal.

OpenKM is closed-source en wordt door de leverancier gehost. De encryptiesleutels en de runtime liggen bij de leverancier en een overstap vraagt datamigratie. Vraag naar bring-your-own-key, exportmogelijkheden en open standaarden.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt OpenKM samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor OpenKM?

Dat hangt af van je use case. Sterke EU-alternatieven voor OpenKM zijn onder meer agorum, AMAGNO en BlueSpice. Op deze pagina vergelijk je 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor OpenKM?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor OpenKM zijn onder meer agorum en BlueSpice. Daarmee houd je je data volledig in eigen beheer en kun je desgewenst zelf hosten.

Is OpenKM AVG-conform en waar staat de data?

OpenKM heeft het hoofdkantoor in ES (EU) en host data in EU. Daarmee is OpenKM zelf een EU-soevereine keuze; de EU-alternatieven op deze pagina zijn vergelijkbare Europese tools.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 2 juli 2026.

Bronnen

Dit record is gecontroleerd via de website en het colofon van de leverancier tijdens de volledige audit van juni en juli 2026. Bronlinks worden sinds 20 september 2026 per record vastgelegd.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →

Open in alternatieven dashboard Mist u een leverancier? Meld hem aan Bent u deze leverancier? U kunt ook sponsor worden op de Documentbeheer (DMS)-pagina — zonder invloed op uw score