Recruiterflow is een applicant tracking system en CRM voor search- en wervingsbureaus en uitzendbedrijven. Het wordt als online dienst aangeboden, die recruiters in de browser gebruiken om kandidaten, vacatures en klantrelaties te beheren. Volgens de website van de aanbieder beschikt het platform over SOC 2- en ISO 27001-certificeringen en wordt het als AVG-conform omschreven; op de site is een verwerkersovereenkomst gekoppeld.
De exploitant is Recruiterflow, Inc., volgens het privacybeleid een Amerikaans bedrijf. De website noemt geen moederbedrijf of eigenaar en vermeldt niet in welke landen klantgegevens worden opgeslagen of verwerkt, en ook niet of er een Europese dataopslagoptie bestaat. Het privacybeleid noemt externe opslagpartijen zoals Amazon-opslag zonder de regio's te noemen. De software is niet open source. Voor een Europese organisatie speelt de Amerikaanse jurisdictie een rol: Amerikaanse wetgeving, waaronder de CLOUD Act, kan gegevens bij een Amerikaans bedrijf bereiken. Controleer daarom de verwerkersovereenkomst en de subverwerkers voordat u kandidaatgegevens toevertrouwt.