Recruitmentsoftware omvat applicant tracking systems, carrièresites, verspreiding naar vacaturesites, het plannen van gesprekken, assessments en talentpools. HR-teams en leidinggevenden gebruiken het om vacatures te publiceren, sollicitaties te ontvangen, kandidaten te vergelijken, feedback vast te leggen en aanbiedingen te beheren.
Een applicant tracking system bevat persoonsgegevens van mensen die geen medewerker zijn en vaak geen relatie met u hebben buiten één sollicitatie. Het gaat om cv's, motivatiebrieven, gespreksnotities en soms assessmentresultaten, grotendeels vrije tekst die gevoelige details kan bevatten. Bewaartermijnen zijn een terugkerend probleem: kandidaten horen niet onbeperkt in de database te blijven, en talentpools hebben een duidelijke grondslag nodig. Geautomatiseerde rangschikking en AI-selectie vergroten de aandacht, omdat de Europese Commissie cv-sorteersoftware voor werving onder de hoogrisicotoepassingen van de AI-verordening rekent. Overstappen is lastig doordat de voortgangsgeschiedenis en scorekaarten zelden gestructureerd te exporteren zijn.
Let bij een Europees alternatief op instelbare bewaartermijnen en automatisch verwijderen, transparantie- en toestemmingsstromen richting kandidaten, export van kandidaten met hun geschiedenis, koppeling met uw HR-systeem en documentatie van geautomatiseerde scoring: hoe die werkt en hoe een mens haar kan overrulen.