Les logiciels de recrutement couvrent les systèmes de suivi des candidatures, les sites carrières, la diffusion sur les sites d'emploi, la planification d'entretiens, les évaluations et les viviers de talents. Les équipes RH et les managers s'en servent pour publier des offres, recevoir des candidatures, comparer les candidats, consigner les retours et gérer les propositions.
Un système de suivi des candidatures contient des données personnelles de personnes qui ne sont pas vos salariés et n'ont souvent avec vous d'autre lien qu'une candidature. Il s'agit de CV, lettres, notes d'entretien et parfois résultats d'évaluation, souvent en texte libre sensible. La conservation est un problème récurrent : les candidats ne doivent pas rester indéfiniment dans la base, et les viviers exigent une base claire. Le classement automatisé et le tri par IA renforcent la vigilance, la Commission européenne rangeant les logiciels de tri de CV parmi les usages à haut risque du règlement sur l'IA. Changer d'outil est difficile, car historique et grilles d'évaluation s'exportent rarement de façon structurée.
Pour une solution européenne, vérifiez la durée de conservation paramétrable et la suppression automatique, la transparence et le recueil du consentement côté candidat, l'export des candidats avec leur historique, l'intégration à votre SIRH et la documentation du scoring automatisé et de sa correction par un humain.