Varbi est un système de recrutement et de suivi des candidatures qui permet aux employeurs de publier des offres, de recevoir et gérer les candidatures et de piloter le processus d'embauche. Il est proposé comme service en ligne par abonnement (SaaS), utilisé depuis un navigateur sans infrastructure serveur propre. Le produit est d'origine suédoise et fait partie du groupe Grade.
La société exploitante, Grade Varbi AB, est enregistrée en Suède. Grade a acquis Varbi en 2021 par l'intermédiaire de son prédécesseur HR-Friend, rebaptisé ensuite Grade. Les sources consultées ne permettent pas de savoir si une opération plus récente a modifié l'actionnariat de Varbi lui-même. Elles n'indiquent pas non plus où sont hébergées les données ni quels sous-traitants sont utilisés. Une organisation européenne doit vérifier ces points et le contrat de traitement avant d'utiliser le système pour des données de candidats.