Varbi is een systeem voor werving en sollicitatiebeheer waarmee werkgevers vacatures publiceren, sollicitaties ontvangen en beheren en het aannameproces volgen. Het wordt aangeboden als online abonnementsdienst (SaaS) en wordt via de browser gebruikt, zonder eigen serverinfrastructuur. Het product is afkomstig uit Zweden en maakt deel uit van de groep Grade.
De exploiterende vennootschap, Grade Varbi AB, is in Zweden geregistreerd. Grade nam Varbi in 2021 over via de toenmalige holding HR-Friend, die later de naam Grade kreeg. De geraadpleegde bronnen laten niet vaststellen of een latere transactie de eigendom van Varbi zelf heeft gewijzigd. Ook vermelden zij niet waar gegevens worden gehost of welke onderaannemers worden ingezet. Een Europese organisatie moet die punten en de verwerkersovereenkomst controleren voordat zij het systeem voor gegevens van kandidaten gebruikt.