JOIN is een applicant tracking system voor wervingsteams in het midden- en kleinbedrijf. Het publiceert vacatures op jobboards en beheert vervolgens elke sollicitatie in één pipeline, van eerste contact tot aanbod. De mogelijkheden omvatten AI-ondersteund opstellen van vacatureteksten, multiposting naar organische en betaalde jobboards, een gedeelde inbox, kandidaatprofielen, automatische statusmails, gesprekken plannen met agendasynchronisatie, gestructureerde beoordelingsformulieren en recruitmentanalyses per bron. JOIN is een webgebaseerd software-as-a-service-product met een gratis proefperiode.
Het bedrijf achter JOIN is JOIN Solutions AG, gevestigd in Pfäffikon SZ, Zwitserland, met kantoren in Berlijn, Barcelona en Poznań; JOIN Solutions GmbH in Berlijn treedt op als EU-vertegenwoordiger op grond van artikel 27 AVG. De website noemt hosting met een EU-primaire inrichting en EU-dataresidentie, en het bedrijf geeft aan ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd te zijn. Het privacybeleid meldt dat persoonsgegevens in de EU/EER en de VS kunnen worden verwerkt, op basis van waarborgen zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen. De software is niet open source. Europese organisaties doen er goed aan hosting en subverwerkers in de verwerkersovereenkomst te controleren.