JOIN ist ein Bewerbermanagementsystem für Recruiting-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen. Es veröffentlicht Stellenanzeigen auf Jobbörsen und verwaltet anschließend jede Bewerbung in einer Pipeline, vom ersten Kontakt bis zum Angebot. Zu den Funktionen zählen KI-gestütztes Erstellen von Stellenanzeigen, Multiposting auf organische und bezahlte Jobbörsen, ein gemeinsamer Posteingang, Kandidatenprofile, automatische Statusmails, Terminplanung mit Kalendersynchronisation, strukturierte Interviewbögen und Recruiting-Auswertungen nach Quelle. JOIN ist ein webbasiertes Software-as-a-Service-Produkt mit kostenloser Testphase.
Betreiberin ist die JOIN Solutions AG mit Sitz in Pfäffikon SZ in der Schweiz und Büros in Berlin, Barcelona und Poznań; die JOIN Solutions GmbH in Berlin fungiert als EU-Vertreterin nach Artikel 27 DSGVO. Die Website nennt EU-primäres Hosting und EU-Datenresidenz, und das Unternehmen gibt eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 an. Laut Datenschutzerklärung können personenbezogene Daten in der EU/im EWR und in den USA verarbeitet werden, gestützt auf Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Die Software ist nicht Open Source. Europäische Organisationen sollten Hosting und Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen.