Tana Outliner is een tool voor kennisbeheer en notities, gebouwd op een oneindige outliner. Gebruikers maken knooppunten aan, leggen verbanden en ordenen die met supertags en weergaven, met AI-functies voor het werken met hun notities. De tool is beschikbaar als browserversie, als zelfstandige desktopapp voor Mac, Windows en Linux en als mobiele apps voor iOS en Android; de desktopapp werkt ook offline. Hij richt zich op particulieren en teams die een verbonden werkruimte voor notities en taken willen.
Tana Outliner wordt gemaakt door Tana Labs, Inc., dat volgens het privacybeleid op een adres in Palo Alto, Californië staat. Het bedrijf is daarmee in de Verenigde Staten gevestigd en valt onder Amerikaans recht. Het privacybeleid zegt dat persoonsgegevens mogelijk in de Verenigde Staten, Australië en de EER worden verwerkt en in cloudoplossingen worden opgeslagen, maar het noemt geen hostingregio's of aanbieders en verwijst naar een afzonderlijke lijst met subverwerkers. De software is niet open source; Europese organisaties die volledige controle over hun notities willen, moeten de datavoorwaarden daarom nauwkeurig beoordelen.