Votaris is een AI-ondersteund governanceplatform voor raden van bestuur, directies en hun ondersteunende teams. Het brengt vergaderbeheer, documenten, besluitvorming en taken samen in één werkruimte: agenda's, stemmingen, notulen met elektronische handtekening, circulaire besluiten met deadlines en export naar PDF of DOCX. Een AI-assistent beantwoordt vragen over notulen, documenten, taken en besluiten, met verwijzing naar de bronnen. Votaris wordt geleverd als SaaS.
Votaris wordt aangeboden door Devigus Engineering AG in Rotkreuz, Zwitserland; een moedermaatschappij wordt niet genoemd. Zwitserland ligt buiten de EU maar is een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU. Volgens de beveiligingspagina staan gegevens en bestanden in Zwitserland (Supabase) en draait AI-inferentie in Zwitserland via AWS Bedrock, terwijl tekstfragmenten voor het zoeken bij Pinecone in Ierland staan. De aanbieder meldt dat het platform voldoet aan de Zwitserse nFADP en de AVG, publiceert een lijst van subverwerkers en een verwerkersovereenkomst en traint geen modellen op uw gegevens. Een self-hostoptie wordt niet beschreven.