Votaris ist eine KI-gestützte Governance-Plattform für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen und ihre Unterstützungsteams. Sie vereint Sitzungsmanagement, Dokumente, Beschlussfassung und Aufgaben in einem Arbeitsbereich: Traktandenlisten, Abstimmungen, Protokolle mit elektronischer Signatur, Zirkularbeschlüsse mit Fristen und Export als PDF oder DOCX. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu Protokollen, Dokumenten, Aufgaben und Beschlüssen und verweist auf die Quellen. Votaris wird als SaaS bereitgestellt.
Votaris wird von der Devigus Engineering AG in Rotkreuz, Schweiz, angeboten; eine Muttergesellschaft ist nicht genannt. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und hat einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Laut Sicherheitsseite liegen Daten und Dateien in der Schweiz (Supabase) und die KI-Inferenz läuft in der Schweiz über AWS Bedrock, während Textfragmente für die Suche bei Pinecone in Irland gespeichert werden. Der Anbieter erklärt, die Plattform entspreche dem Schweizer DSG und der DSGVO, veröffentlicht eine Liste der Unterauftragsverarbeiter und einen Auftragsverarbeitungsvertrag und trainiert keine Modelle mit Ihren Daten. Eine Self-Hosting-Option wird nicht beschrieben.