123erfasst ist eine Sammlung mobiler Apps und begleitender Software für Bau- und Handwerksbetriebe. Die Module decken Projekte und Baudokumentation (Bautagebuch, Fotos, Formulare), die Disposition von Personal, Geräten und Projekten im Kalender, Personaldaten mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Baulohn nach Bautarifen, Geräte mit Wartung und Telematik, Qualitätsmanagement sowie Kalkulation ab. Mitarbeitende erfassen ihre Daten auf dem Mobilgerät; laut Anbieter funktioniert das auch ohne Netz, die Daten werden später mit der Bausoftware im Büro abgeglichen.
Anbieter ist die 123erfasst.de GmbH in Lohne, Deutschland, ein Unternehmen der NEVARIS Bausoftware GmbH, die nach eigenen Angaben zur Nemetschek Group gehört. Diese Gruppe hat ihren Sitz in München, der Eigentümer sitzt also in derselben Rechtsordnung. Wo die Daten auf dem 123-Server liegen, nennt die Website nicht; fragen Sie danach und nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, da es um Personal- und Arbeitszeitdaten geht. Für eine europäische Organisation ist dies eine deutsche Lösung ohne Muttergesellschaft außerhalb der EU.